Operasjonell lease

Administrasjon av egne firmabiler oppleves for mange bedrifter som både tids-, kostnads- og ressurskrevende. Biladministrasjon er et eget fagområde og Hertz Lease har mange års erfaring med kostnadskontroll og overvåking av bilflåter. Dette innebærer kontroll av verkstedsregninger og administrasjon av forsikringsordninger og drivstoffkort. Alt rapporteres og faktureres månedlig for å gi våre kunder god oversikt over de faktiske kostnadene. Hertz Lease er også behjelpelig med å utarbeide og håndheve bedriftens bilpolicy samt å følge opp den enkelte bilbrukers kjøremønster.

Hertz Lease har følgende mål for sine kunder:

- Redusere bilkostnadene
- Forutsigbarhet rundt kostnader forbundet med bedriftens bilhold
- God oversikt og kontroll over bilflåten og kostnadsbildet
- Mulighet for enkelt å kunne budsjettere uten unødig risiko
- Én leverandør av alle tjenester forbundet med bedriftens bilhold
- Nøytral rådgivning
- Mindre arbeid med bilhold i egen organisasjon
- Bidra til at kundene kan fokusere på egen kjernevirksomhet

Fakturakontroll:
Alle fakturaer relatert til bedriftens bilhold kontrolleres av Hertz Lease’s driftsavdeling før de viderefaktureres kunden. Vår driftsavdeling har tilsammen over 35 års erfaring fra den tekniske delen av bilbransjen. Våre kunder unngår dermed å måtte bruke unødig tid på diskusjoner og kontroll rundt service- og garantireparasjoner og også å diskutere eventuelle feil eller spørsmål med verkstedet. Vår driftsavdeling foretar dette på kundens vegne slik at dere får de beste prisene.

Biladministrasjonrapporten:
Biladministrasjonsrapporten er basert på faktiske kostnader og viser status for kostnader per bil og drift av bilparken per måned. Flåterapporten gir våre kunder en mulighet til å få en oversikt over detaljene rundt bedriftens firmabiler og status rundt disse.

Drivstoffkort og administrasjon:
Hertz Lease tilbyr gunstige drivstoffrabatter gjennom våre samarbeidspartnere. Alle våre drivstoffkort leveres med km-tasting og inkluderer drivstoff samt valgfritt også vask og “kjør-videre” produkter. Den reelle kostnaden for dette faktureres i tillegg til månedsleien etterskuddsvis.

Dekk og dekkhotell:
Hertz Lease har gode avtaler på dekk-kjøp og dekkhotell. Dekkhotell betyr sikker lagring av dekk. Kostnadene inkluderer omlegg ved sesongskifte, oppbevaring, vask og forsikring. Ved dekkomlegg blir også dekkene sjekket for slitasje/skader og eventuelt skiftet for å være klare for neste sesong.

Samlefaktura:
Hertz Lease sender en samlefaktura per måned. På denne måten vil kunden kun motta 12 bilrelaterte fakturaer mot ca 20 per år per bil. Fakturaer fra eksterne leverandører knyttet til bedriftens bilhold kan også implementeres i vår samlefaktura. Disse viderefaktureres via flåterapporten hver måned.

Key Account Management program:
Hertz Lease vil være en aktiv samarbeids-partner for våre kunder. Key Account Manager vil være kundens kontaktperson og vil kunne bidra med følgende:
- Ett kontaktpunkt for brukere og bilansvarlige
- Kundetilpasset oppfølgingsprogram med regelmessige statusmøter
- Løpende kontroll over kundens bilflåte og justering av kilometer i leieperioden
- Skreddersydd firmabilpolicy og informasjonsstrategi mot brukerne, utviklet i samarbeid med kunden